INSTALLATIETECHNIEK
Monteurs die hun werkbon in de bus afronden
Papieren werkbonnen werden ’s avonds op kantoor ingetypt. Met een mobiele app leggen monteurs hun werk nu ter plekke vast, inclusief foto’s en gebruikte materialen.
8u
minder administratie per week
De situatie
Vijftien monteurs, elke dag vier tot zes klussen, en aan het eind van de week een stapel papieren werkbonnen die op kantoor werden overgetypt. Facturen gingen daardoor pas twee weken na de klus de deur uit.
Wat we bouwden
Een mobiele app waarin de monteur zijn planning voor de dag ziet. Per klus legt hij uren, materialen en foto’s vast en laat de klant direct op het scherm tekenen. De app werkt ook zonder bereik en synchroniseert zodra er weer verbinding is — belangrijk in kruipruimtes en meterkasten.
De afgeronde bon gaat automatisch naar het boekhoudpakket, waar de factuur al klaarstaat om verstuurd te worden.
Het resultaat
De kantoorbezetting bespaart ongeveer acht uur per week aan overtypwerk. De gemiddelde tijd tussen klus en factuur ging van twee weken naar twee dagen, wat direct scheelt in de werkkapitaalbehoefte.
Iets soortgelijks nodig voor jouw bedrijf?
Start een gesprek