FINANCIEEL
Facturen die zichzelf boeken
Een administratiekantoor verwerkte duizenden inkoopfacturen per maand met de hand. Document-AI leest ze nu uit en boekt ze voor, de consulent controleert alleen nog.
90%
automatisch voorgeboekt
De situatie
Elke maand kwamen er duizenden inkoopfacturen binnen voor ruim tweehonderd klanten, in elk denkbaar formaat: PDF, scan, foto uit de mail. Consulenten typten bedragen, btw en grootboekrekening met de hand over.
Wat we bouwden
Een verwerkingsstraat die facturen automatisch uitleest en de leverancier, bedragen en btw-regels herkent. Op basis van eerdere boekingen van diezelfde klant stelt het systeem de grootboekrekening voor.
Alles komt met een zekerheidsscore in een controlescherm. Boven de drempel wordt de boeking voorgesteld, eronder komt de factuur direct bij een consulent terecht. Elke correctie gaat terug het model in, zodat de herkenning per klant beter wordt.
Het resultaat
Negen van de tien facturen worden nu volledig voorgeboekt aangeleverd. Consulenten zijn hun tijd kwijt aan controleren en adviseren in plaats van overtypen, en de verwerking loopt niet meer vast in piekweken.
Iets soortgelijks nodig voor jouw bedrijf?
Start een gesprek